Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Specialista della Documentazione
Descrizione
Text copied to clipboard!
Stiamo cercando uno Specialista della Documentazione altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della creazione, gestione, revisione e archiviazione della documentazione tecnica, amministrativa e operativa dell'azienda. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel garantire che tutte le informazioni siano accurate, aggiornate e facilmente accessibili ai team interni e, quando necessario, ai clienti o agli enti regolatori.
Lo Specialista della Documentazione lavorerà a stretto contatto con diversi dipartimenti, tra cui ingegneria, qualità, produzione, legale e risorse umane, per raccogliere e standardizzare le informazioni. Sarà inoltre responsabile dell'implementazione di sistemi di gestione documentale digitali e della formazione del personale sull'utilizzo corretto di tali strumenti.
Le attività quotidiane includono la redazione di manuali, procedure operative standard (SOP), guide utente, report tecnici e documenti di conformità. Il candidato dovrà possedere eccellenti capacità di scrittura e comunicazione, oltre a una forte attenzione ai dettagli e alla qualità. È richiesta anche una buona conoscenza delle normative di settore e delle best practice in materia di gestione documentale.
Il ruolo richiede un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi, la capacità di lavorare in autonomia e in team, e una mentalità orientata al miglioramento continuo. L’esperienza con software di gestione documentale (come SharePoint, Confluence, Documentum o simili) è fortemente preferita.
Se sei una persona precisa, con una passione per l'organizzazione e la comunicazione efficace, e desideri contribuire al successo di un'organizzazione dinamica, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Creare e aggiornare documentazione tecnica e amministrativa
- Gestire l'archiviazione digitale e cartacea dei documenti
- Collaborare con vari dipartimenti per raccogliere informazioni
- Garantire la conformità della documentazione alle normative vigenti
- Redigere manuali, SOP, guide e report tecnici
- Implementare e mantenere sistemi di gestione documentale
- Formare il personale sull'utilizzo dei sistemi documentali
- Controllare la qualità e la coerenza dei contenuti
- Gestire versioni e revisioni dei documenti
- Rispondere a richieste interne ed esterne relative alla documentazione
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in Scienze della Comunicazione, Archivistica, Ingegneria o simili
- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Ottime capacità di scrittura e comunicazione
- Conoscenza di software per la gestione documentale
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Conoscenza delle normative di settore
- Competenze organizzative e di gestione del tempo
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione documentale?
- Hai mai utilizzato software come SharePoint o Confluence?
- Come garantisci l'accuratezza dei documenti che produci?
- Hai esperienza nella redazione di SOP o manuali tecnici?
- Come gestisci le revisioni e le versioni dei documenti?
- Hai mai formato colleghi sull'uso di sistemi documentali?
- Quali normative conosci in ambito documentale?
- Come ti assicuri che la documentazione sia accessibile e ben organizzata?
- Hai mai lavorato in ambienti regolamentati?
- Quali strumenti utilizzi per migliorare l'efficienza documentale?
